Inviter Guy Gilbert

Contact
Chargée du planning : Soeur Gaby
Téléphone le lundi et le jeudi : 01 42 05 77 62
Répondeur de la permanence : 01 40 35 75 46
Télécopie : 01 40 35 12 93
Adresse courrier
Association Guy Gilbert
46 rue Riquet
75019 Paris

Thème Le plus tôt possible, indiquer :

• le thème que vous souhaitez que Guy aborde lors de l’intervention,
  
• le public auquel il doit s’adresser (grand public, étudiants, responsables d’entreprises, …)
  
• le lieu de l’intervention.

Communication Veiller à nous informer des moyens mis en oeuvre pour annoncer les conférences (affiches, mails, médias, …).
Ne pas hésiter à nous demander de vous fournir des supports, photos ou conseils.
Penser à nous communiquer rapidement les coordonnées de l’évêque pour le prévenir du passage de Guy.
Penser à avertir les médias : presse, radios, télés.

Déplacement C’est l’équipe de Guy Gilbert qui achète les billets de transport (train ou avion) pour bénéficier des possibilités de réductions optimales offertes et organiser le transfert des personnes et du matériel dans les meilleures conditions.

Accueil L’organisateur :

• fournit une cartographie simple des lieux et des itinéraires pour nous donner les principaux repères géographiques,
  
• prend toutes les dispositions nécessaires pour assurer l’hébergement, la restauration et le transfert de Guy et de son assistant ainsi que de leur matériel et bagages personnels.

Il est recommandé en particulier :

• de prévoir un véhicule spacieux type break ou monospace,
• de prévoir un repas chaud avant les conférences.

Visites - rencontres Lorsqu’un établissement pénitentiaire se trouve à proximité du lieu de conférence, Guy apprécie de pouvoir rendre visite aux détenus.
Prévoir de prendre contact avec le directeur et l’aumônier de la prison.
De même pour les communautés de religieux ou de religieuses que Guy aime bien rencontrer pendant son séjour.

Matériel Quelques jours avant la rencontre, Didier ou Fredy (assistants de Guy) contacte l’organisateur pour régler les aspects techniques relatifs à la projection éventuelle du diaporama : écran, micros, connexions sono, matériel d’amplification et accès électriques notamment.

Vente Un stock de livres, CD et DVD est proposé à la vente à l’issue des conférences.
L’assistant organise la présentation des ouvrages avant et après l’intervention de Guy en fonction du programme et de la configuration de la salle.
Sous la responsabilité de l’assistant, une ou deux personnes sont les bienvenues pour assurer la vente des livres.
Prévoir 2 ou 3 grandes tables (4 mètres linéaires dans l’idéal).

Enregistrements et droits à l’image Les interventions de Père Guy Gilbert peuvent êtres enregistrés (audio vidéo) et diffusées à condition de nous faire parvenir une copie de ces enregistrements.

Participation financière Le reversement à l’association Père Guy Gilbert - Bergerie de Faucon des recettes, quêtes ou dons est laissé à l’appréciation de l’organisateur.

Conférence chez vous ?

Détails pratiques pour la venue de Guy Gilbert